Que es Word

Microsoft Word, es uno de los procesadores de texto que actualmente están más difundidos en el mundo, tanto por su facilidad de uso (el cual es intuitivo), como por ser un programa que suele venir instalado en los equipos de cómputo, así como por venir en “paquete” junto con otros programas de Microsoft office, siendo entonces un programa ampliamente extendido.

Además este programa ha ido teniendo con el tiempo, diversas distribuciones que cuentan con mejoras, tanto agregando herramientas, como haciendo el uso de cada herramienta más fácil y el uso en general del programa también más fácil, para que el usuario pueda manejar sus archivos y las herramientas, con mayor sencillez.

Para que sirve  Word

Es un programa de procesamiento de palabras, por lo que su principal función es la de permitir crear documentos escritos, así como permite poder realizar modificaciones a textos ya escritos, gracias a un sinnúmero de herramientas, con las que se pueden editar los textos que se escriben, permitiendo además utilizar varios tipos de fuentes (letras), y variar el tamaño, estilo y color de la letra, pudiendo poner textos en cursiva, negritas y subrayados.

Cuenta con herramientas que permiten que el texto quede centrado, justificado o alineado a la derecha o izquierda, dependiendo de la necesidad del usuario, como por ejemplo en el caso de alguien que escriba poesía, permitiendo separar los versos y centrarlos, o en la redacción de un libro, permitiendo que el texto quede “justificado” a los márgenes que el usuario determine. Además posee herramientas de corrección de textos, permitiendo que al escribir algún documento, se pueda hacer este con la ortografía, ya corregida, siendo muy útil agilizando la corrección, por ejemplo en el caso de documentos de índole periodística, en donde por las premuras, la corrección de los textos puede ser lenta, y de la misma manera en el caso de autores de libros, ensayos y demás literatura.

Partes de Word

BOTON ARCHIVO:

 Contiene opciones como:- Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco.- Abrir: Mediante este botón se puede abrir los documentos guardados.- Guardar: Guarda los modificación de un texto guardado anteriormente.- Guardar cómo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dónde guardarlo e ingresarle un nombre para su fácil identificación.- Imprimir: Dentro de este botón se encuentran opciones como Vista previa esto nos permite ver cómo será la presentación de nuestro documento antes de imprimirlo.- Preparar: Opción

Que nos permite identificar las propiedades del documento (nombre, título, autor, etc…)

Enviar: Opción muy útil para enviar directamente a un correo electrónico o fax. - Publicar: Nos permite direccionar el documento para que varios usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo.

 BARRA DE TÍTULO: L

A barra de título a más de ser estándar para todas las ventanas de Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos trabajando y el nombre con el cual fue grabado.

BARRA DE ACCESO RÁPIDO:

Permite acceder de manera rápida a las opciones más utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es personalizable puedo agregar o quitar botones.

En que nos beneficia o ayuda

Microsoft Word es un software especializado para trabajos de oficina.

Microsoft Word sirve para realizar trabajos de “escritorio”.

Microsoft Word permite leer textos.

Microsoft Word sirve para elaborar cartas.

Para que sirve

1. Crear un currículo vitae
2. Crear documentos a partir de plantillas
3. Crear un documento HTML
4. Crear etiquetas
5. Insertar gráficas, imágenes y hojas de cálculo
6. Crear un tríptico
7. Crear una tarjeta de presentación
8. Guardar documentos en diferentes formatos como PDF, XPS y RTF
9. Imprimir
10. Crear correspondencia

Versiones para el sistema operativo MS-DOS:

Word 1 para MS-DOS, Word 2 para MS-DOS, Word 3 para MS-DOS, Word 4 (o Word 4.0 para PC) para MS-DOS, Word 5 para MS-DOS, Word 5.1 para MS-DOS, Word 6.0 para MS-DOS

Versiones para UNIX:

Microsoft Word UNIX 5.1

Versiones para sistema operativo Microsoft Windows:

Microsoft Word para Windows 1.0, Microsoft Word para Windows 1.1, Microsoft Word para Windows 1.1, Microsoft Word para Windows 2.0, Microsoft Word para Windows 6.0, Microsoft Word para Windows 95 (versión que junto con la versión del sistema operativo Windows, obtuvieron una gran difusión, gracias a su facilidad de uso) Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013.

Que es Excel

Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de contaduría y administración, con los que se pueden llevar a cabo registros detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con que cuenta.

Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de cálculo de nombre Multiplan, en la década de los años 80s, surgiendo varias versiones que fueron evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas herramientas y capacidades que permiten realizar el trabajo de forma más eficiente. El nombre de Excel se utilizó tanto para las versiones para sistemas Macintosh y Windows simultáneamente, pero por problemas de derechos de autor, en el año de 1993, este programa cambió su nombre, especificándolo de esta manera “Microsoft Excel”, aunque actualmente por ser la hoja de cálculo más extendida entre los usuarios, se le denomina simplemente como Excel.

Partes de Excel  

Barra de títulos

La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.

Barra de menús:

La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

Barra de herramientas:

Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.

Títulos de las columnas:

Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.

Títulos de las filas 

Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.

Cuadro de nombres:

Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.

Barra de fórmulas

Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.

Celda

 Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.

Botones de navegación y etiquetas de las hojas
Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.

Para que sirve  Excel

§  La elaboración de tablas

§  La creación de graficas

§  Hacer sumas

§  Hacer restas

§  Realizar multiplicaciones

§  La elevación a potencias

§  Hacer calendarios especializados

§  Hacer facturas

§  Realizar horarios, de trabajo o escolares

§  Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).

§  Sirve para elaborar presupuestos

§  Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas

§  Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo

§  Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre otros.

Funciones

Microsoft Excel sirve para realizar gráficas.

Crear vínculos.

Microsoft Excel sirve para hacer plantillas.

Microsoft Excel ayuda a llevar las cuentas.

Microsoft Excel sirve para diversos campos laborales.

Que es PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint es un programa que está diseñado para realizar presentaciones, mediante diapositivas; diapositivas que pueden estar conformadas por textos, imágenes, animaciones y contener audio e incluso videos, posee herramientas que permiten realizar las diapositivas ajustándose a las necesidades y gustos del usuario e incluso permite manipular al gusto o la necesidad, los tiempos de duración de cada diapositiva, los sonidos o música que el usuario quiera agregar, los videos, así como el tiempo en que el usuario pretenda que duren cada una de las diapositivas dentro de la presentación, sincronizando imágenes, textos y audios.

Para qué sirve el PowerPoint

Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseñando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.

Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil, en especial en los casos en que por cuestiones diversas, aquellos a quienes se está dirigido el balance, se encuentra lejos y necesita la información que le puede ser proporcionada vía Internet.

Sirve para exponer y explicar de manera más detallada, diversas investigaciones, como es el caso de algunas investigaciones de índole científico técnica, como las que se suelen hacer en ámbitos como la industria, la ingeniería, o la arquitectura.

Partes de PowerPoint                   

Barra de Formato:

Tiene botones que permiten   aplicar formato de una manera rápida a una presentación, principalmente al texto.

Barra de Dibujo:

 Cuenta con botones que te auxilian en el trabajo con objetos de dibujo.

Barra de Vistas:

 Ofrece diferentes modos de visualización que te permiten hacer cambios de presentación.

Barra de títulos:

 Se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el centro aparece el nombre del documento activo, inicialmente Presentación1, y del programa, Microsoft PowerPoint. También en esta barra nos aparecerán los controles correspondientes a maximizar, minimizar y cerrar la ventana.

Que se puede hacer en PowerPoint

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Podremos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. 

Escribir el texto para una presentación directamente en PowerPoint, o bien, importarlo de otro programa.

Definir una combinación de colores y un diseño consistente y legible para toda su presentación, o bien, hacer un diseño personalizado de cada diapositiva.

Crear animaciones y transiciones deslumbrantes entre dispositivas que podrá controlar con unos cuantos teclados, conforme está exhibiendo la presentación. ¡Ya no tendrá que manosear transparencias.

Crear documentos para los participantes y notas para el orador que complementen su presentación.

Versiones

PowerPoint 1.0, PowerPoint 2.0, PowerPoint 3.0, PowerPoint 4.0, PowerPoint 95

PowerPoint 97, PowerPoint 98, PowerPoint 2000, PowerPoint XP, PowerPoint 2003

PowerPoint 2007, PowerPoint 2010.

Que es Microsoft Access

Posiblemente, la aplicación más compleja de la suite Office, sea Access, una base de datos visual. Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando un cuanto clic de mouse sobre la pantalla. Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado -ordenar libros, archivar documentación, etc.

Para que sirve Microsoft Access

Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.

¿Cuáles son los componentes de Access?

Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:

• Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.

• Informes

• Tablas

• Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios

• Macros informes

• Módulos

Partes  de Microsoft Access           

Barra de titulo

Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.

Barra de Menú

Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas, se encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.

Barra de Herramientas

Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado. Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú

Área de trabajo Access

Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.

Barra de estado

Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.
Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su función.

Ventana de bases de Datos

Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de daros.

El botón de Microsoft Office